КАРТ РЕГИОН
Подарочный сертификат: как оформить, что написать и как защитить от подделки
Сертификат продают как деньги: покупатель платит сейчас, а приходит за товаром или услугой позже. Поэтому у хорошего сертификата два качества — он красиво дарится и его невозможно подделать или использовать дважды.
Ниже — что обязательно написать на бланке, какой формат и материал выбрать, как защитить сертификат и вести учёт номеров. Таблица учёта — бесплатно, в Excel.
Содержание бланка
Что написать на подарочном сертификате
Сертификат читают дважды: когда дарят и когда приходят его потратить. Во второй раз человеку нужны ответы — на что, где, до какого числа и как. Всё, что не помещается, выносите на оборот или на сайт по QR-коду.
- 1Номинал или услугаСумма («5 000 ₽») или конкретная услуга («массаж 60 минут»). Крупно — это главное, что видит получатель.
- 2Уникальный номерСвой у каждого сертификата. По нему вы находите сертификат в учёте и видите, не был ли он уже использован.
- 3На что действуетНа весь ассортимент, на услуги или на конкретный товар — одной строкой, без мелкого шрифта.
- 4Срок действия и где действуетДата «до» и адрес или сайт. Если точек несколько — «во всех салонах сети» и ссылка на список.
- 5Как воспользоватьсяТелефон для записи, сайт или «назовите номер на кассе». Человек не должен искать, куда идти.
- 6Код под стираемым слоемДля сертификатов, которые гасят онлайн или по телефону: код виден только владельцу.
- 7QR-кодВедёт на страницу с правилами, адресами и проверкой баланса — оборот не придётся забивать текстом.
- 8Правила на оборотеКоротко: можно ли использовать частями, что будет с остатком, как поступить при утере. Полный текст — на сайте.
Правила использования решает продавец. Срок действия, возврат денег, использование частями — это ваши условия продажи. Формулировки для бланка и сайта сверьте со своим юристом: типография отвечает за то, как сертификат выглядит и защищён, а не за правовую часть.
Формат и материал
Какой формат сертификата выбрать
| Формат | Размер, мм | Материал | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Пластиковая карта | 86 × 54 | Пластик 0,76 мм, в том числе металлизированный | Магазины и сети: ложится в кошелёк, служит долго, можно добавить штрих-код или магнитную полосу |
| Евроформат | 210 × 99 | Дизайнерская бумага или картон | Салоны, рестораны, услуги — удобно вложить в конверт евро |
| Открыточный | 148 × 105 (А6) | Плотный картон, дизайнерская бумага | Когда нужно место для поздравления и фото |
| Большой | 210 × 148 (А5) | Картон, дизайнерская бумага | Подарочные впечатления, курсы, путешествия |
| Сертификат-книжка | сложенный | Картон с биговкой | Когда внутри — описание программы, меню или набор отрывных купонов |
В чём подарить
Защита и учёт
Как защитить сертификат от подделки
Сертификат на 5 000 ₽ — это 5 000 ₽ на бумаге. Лучшая защита сочетает то, что трудно скопировать на обычном принтере, с тем, что проверяется по учёту.
Таблица учёта номеров
Каждый проданный сертификат — строка: номер, номинал, код, кому и когда выдан, срок, когда и где погашен. Статус «действует / погашен / истёк» таблица ставит сама, а на листе «Сводка» видно, сколько сертификатов на руках и на какую сумму.
Так один номер нельзя использовать дважды, а к концу года понятно, сколько обязательств ещё не погашено.
Скачать таблицу учётаExcel, 500 номеров, бесплатно| № | Номинал | Выдан | До | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 0215 | 3 000 | 18.12 | 31.03 | погашен |
| 0216 | 5 000 | 20.12 | 31.03 | действует |
| 0217 | 5 000 | 22.12 | 31.03 | действует |
| 0098 | 2 000 | 02.09 | 01.12 | истёк |
Вопросы и ответы
Что спрашивают о подарочных сертификатах
Какой размер у подарочного сертификата?
Единого стандарта нет. Чаще всего это пластиковая карта 86 × 54 мм, евроформат 210 × 99 мм под конверт или открытка А6 148 × 105 мм. Выбирайте по тому, где сертификат будут хранить: карту — в кошельке, бумажный — в конверте.
Можно ли напечатать сертификаты с разными номерами?
Да: номера, коды и QR печатаются переменными данными — у каждого сертификата свои. Можно по вашей базе или по порядку с нужного номера.
Как защитить сертификат от подделки?
Сочетайте уникальный номер с учётом и то, что не повторить на принтере: фольгу, выборочный лак, особый материал, код под стираемым слоем. При погашении сверяйте номер с таблицей учёта.
Какой срок действия ставить на сертификате?
Срок и правила использования определяет продавец. Главное — чтобы дата была напечатана на самом сертификате и совпадала с правилами на сайте. Формулировки лучше согласовать с юристом.
Можно ли заказать несколько сертификатов?
Да, печатаем от одной штуки. Для тиража советуем сначала образец: так видно, как выглядят фольга, лак и стираемый слой на выбранном материале.